FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
| TEMA |
| TEMA 1 EMPRESA |
| TEMA 2 PROYECTO EMRESARIAL |
| TEMA 3 LOCALIZACIÓN |
| TEMA 4 SIMULACIÓN DE EMPRESAS |
| TEMA 5 ARCHIVO Y COMUNICACIÓN |
| TEMA 6 PRODUCCIÓN Y APROVISIONAMIENTO |
| TEMA 7 OPERACIONES ADMINISTRATIVAS |
| 1 PROVEEDORES |
| 2 CONTRATO MERCANTIL |
| 3 PRESUPUESTO |
| 4 PEDIDO |
| 5 ALBARÁN |
| 6 CARTA DE PORTE |
| 8 FORMAS DE PAGO |
| TEMA 8 GESTIÓN TRIBUTARIA |
| TEMA 9 CONTABILIDAD Y EMPRESA |
| TEMA 10 MÁRKETING |
| TEMA 11 GESTIÓN FINANCIERA |
| TEMA 12 RECURSOS HUMANOS |
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Una vez que el cliente ha formulado la voluntad de comprar mediante el pedido, el vendedor prepara los artículos que va a servir. Estos recorren un circuito desde el almacén hasta el punto de destino, donde se efectuará la entrega física de los productos.
En este momento aparece un segundo documento, el albarán o nota de entrega, que es el documento que acompaña a los artículos cuando se entregan.
Tiene una doble finalidad: por un lado, supone un justificante de la salida de los artículos del almacén y, por otro lado, acredita que se ha realizado la entrega.
El albarán consta de varias copias, normalmente 4 de diferentes colores, cuyo destino es:
- Copia para el vendedor, para demostrar su salida
- Copia para el transportista: sirve para justificar la realización del servicio de transporte por la empresa que lo realizó.
- Copia para el comprador: El cliente, como comprobante de los artículos recibidos.
- Copia firmada por el comprador, que la devolverá al vendedor una vez firmada tras comprobar que la mercancía se ajusta en cantidad, calidad y estado de conservación a la solicitada en el pedido. El comprador con su firma da la conformidad a la mercancía recibida.
El albarán debe contener:
- Datos identificativos de comprador y vendedor
- Número de pedido a que corresponde
- Fecha de entrega y de envío
- Medio de transporte
- Descripción de la mercancía
- Firma.
Los albaranes pueden ser de dos tipos: valorados (en los que figura los precios unitarios y totales de cada uno de los productos) o sin valorar (sólo recogen la descripción y cantidad de los productos.
Por un lado, existe un albarán valorado, donde no solo se consignan los datos que demuestran la existencia de una transacción, sino que también se debe incluir el precio individual de cada mercancía, los impuestos, los descuentos y el valor total de la operación.
Por otro lado, el albarán sin valorar, al no valorar económicamente la mercancía, debe mostrar solamente la cantidad de la mercancía y hacer una descripción de ella. Aquí no se deja constancia ni del valor unitario ni del precio final de la operación.
El uso de uno u otro tipo de albarán depende del momento en que se emite la factura y también de las exigencias de cada cliente.
Don Alfonso Chamón (NIF 24.540.720 M) adquiere, el día 20 de marzo, un equipo de aire acondicionado en “Electrodomésticos MASTER” El vendedor expide el albarán valorado nº 307/07 como justificante de compra y pago, detallando en el mismo las condiciones de las operación y el IVA correspondiente.
El día 2 de abril de 2007 la empresa AYUSTE VALERO envía a su cliente ISAVAL la mercancía solicitada el día 25 de marzo ver el caso práctico resuelto 3.1 B.
La entrega la realiza el Sr. Garrido de la agencia “Transportes Reus” y ha sido transportada a portes debidos. La expedición está formada por 14 palets (cada uno contiene 25 botes)
Al cotejar la mercancía se observa que han enviado 25 botes de pintura color salmón en lugar de la blanca satinada. Se hace constar en el albarán la devolución de las mercancías no solicitadas, reclamando al mismo tiempo los botes que faltan.
- La empresa Comercial Del Cantábrico S.L. con NIF B33221100, domiciliada en la c/ Langreo, 20 de Avilés CP 33244, realizó el día 3 de enero de 2003 un pedido de mercancías a la empresa Mayoristas Centrales S.A. con NIF A283322244 domiciliada en la c/ Romero, 20 CP. 28045 de Madrid.
La Mercancía solicitada fue:
900 unidades del Producto “A” a 5 €/unidad.
1000 unidades del Producto “B” a 7 €/unidad.
1000 unidades del Producto “C” a 9 €/unidad.
Las condiciones son:
- Pago al contado.
- Transporte lo realiza “Transportes Veloz” por cuenta del comprador.
- Mercancías se recibirán en el plazo máximo de 7 días en el almacén del comprador.
- Se solicita un descuento comercial del 10%. Seguros 100 €. IVA 4%
a) Confecciona la nota de pedido nº 143.
b) Confecciona el albaran nº 25.
c) Realiza la factura nº 12, 10 días después del albaran.
2. El minorista acogido al R.E., de Zaragoza Bernardo Río Seco, con NIF 13222333W, con domicilio en C/ Castilla 60. CP 50025, realizó a Mayoristas Centrales S.A. el día 19 de enero el pedido siguiente:
100 unidades del producto “A” a 6,25 €/unidad.
120 unidades del producto “B” a 7,10 €/unidad.
200 unidades del producto “C” a 5,50 €/unidad.
Las condiciones son:
Portes por cuenta del vendedor por 150 euros. Entrega de mercancías máximo en 3 días, en el domicilio del comprador. Pago mediante 3 letras a 30, 60 y 90 días. Embalajes 200 € y envases 200 euros, Intereses por aplazamiento de pago 3%.
a) confecciona la nota de pedido nº 144
b) confecciona el albaran nº 33
c) haz la factura nº 55 por el importe a pagar, la factura se hace 5 días después del albaran.
EJERCICIO 3
El 5 de mayo de 20__ Comercial Hogar, S.A. CIF A28/740540, domicilio fiscal en la c/Moreno Nieto, 8 (28005 Madrid). El almacén está ubicado en el Pol. Ind. Leganés, C/julio Palacios 14 (28914 Leganés-Madrid), solicita a Textil Alcoy, SA CIF A03/720410 Av. Sta. Rosa 18 (03800 Alcoy, Alicante), que le envíe lo antes posible los siguientes artículos:
- 300 juegos de cama de 150 cm. mod. JC150, a 18,90 €/u
- 120 Edredones de 90 cm, mod. E090, a 27,60 €/u
- 150 Mantelerías de 12 servicios, mod. M012, a 10,80 €/u
- 40 piezas de tela estampada, mod. TE020, de 20m/pieza a 68,40 €/pieza.
Las condiciones son las siguientes:
- Entrega de la mercancía con portes a cargo del comprador en los Almacenes de la empresa.
- Descuentos: el 10% en confección, el 5% en tejidos y el 15% en compras superiores a 1000 uds. del mismo artículo.
- Pago aplazado a 30 días.
Formalizar el pedido nº 84/__ expedido por el comprador.
EJERCICIO 4
El día 12 de mayo (año actual) Comercial Hogar, S.A. solicita a su proveedor ADIDAS, S.A. los siguientes artículos:
- 40 pares de zapatillas mod. “streetball” a 43,42€/par –REF. Z01-ST
- 20 pares de zapatillas mod. “tenis” a 12,80 €/par –REF. Z12-TE
Como observación pide que mantengan las mismas condiciones y precios que en operaciones anteriores.
Otros datos:
ADIDAS S.A., CIF A08/223344 de Barcelona, con domicilio en la C/ Jaime I (08303 Mataró)
El día 20 de mayo el representante de ADIDAS entrega a Comercial Hogar los géneros solicitados. Al cotejar la mercancía se detecta que faltan 5 pares del modelo streetball, los cuales están incluidos en el albarán de entrega.
Se pide: Confeccionar
PEDIDO Nº 85/__ enviado por Comercial Hogar, SA
ALBARÁN Nº 21/__ emitido por ADIDAS, SA
EJERCICIO 5
El día 3 de junio de (año actual) Comercial Hogar solicita, por teléfono, a DISEÑO, SL, con CIF B46/102030 y domicilio en Av. General Avilés, 78 (46015 Valencia), los siguientes artículos:
- 18 faldas de señora modelo 203-L, al precio de 25,00 €/u
- 25 camisas juveniles modelo 102-K, al precio de 15,00 €/u.
- 16 chaquetones modelo 606-M, al precio de 55,89 €/u.
- 15 pantalones chica modelo 805-R, al precio de 18,58 €/u.
Según la conversación telefónica, la entrega se realizará en un plazo máximo de 10 días siendo los gastos por cuenta y a cargo del comprador. La forma de pago será a la entrega de la factura.
El día 5 de junio la secretaria de Comercial Hogar formaliza y envía el pedido para dejar constancia de lo hablado.
Confeccionar el pedido nº 86/__
El día 12 de junio DISEÑO SL envía los géneros junto con el albarán. La agencia que realiza el servicio es Transportes Masorrivas que tiene como norma cobrar en origen (antes de carga)
Confeccionar el albarán nº 13/__
EJERCICIO 6
Formalizar el libro de Registro de Pedidos de Comercial Hogar, actualizando desde el 1 de mayo al 30 de junio con los pedidos anteriores). Las mercancías recibidas se han destinado a las ubicaciones: textil, calzado y confección.
EJERCICIO 7
Hogar Toledo es una tienda de Comercial Hogar, que está ubicada en Toledo, C/Alfares 3, CP 45003. El día 18 de mayo de (año actual) solicitan al almacén central de Leganés los siguientes artículos:
- 20 mantelerías, cód. M/012
- 30 colchas, cód. C/111
- 7 cortinas, Cód. C/888
Confeccionar la hoja de solicitud nº 123.
EJERCICIO 8
La empresa Star Confort, S.A. recibe, el día 10-11-20__, el albarán nº 123/__. El envío consta de 70 bultos cuyo contenido es 40 colchones de 150x200 cm. (Cód. 150-CC) y 30 colchones de 90x200 (Cód. 90-CE)
La mercancía fue solicitada al proveedor Colchonería DE&MA (Avda. del Embarcadero, s/n, 11205 Cádiz) El pedido de fecha 28-10-__ tiene el n´º 105/__.
Realiza la entrega el Sr. Pedro Cruz, de la agencia “Transportes Peñacoba” (C/Tembleque, s/n, 29018 Málaga). Al inspeccionar los bultos se observa que uno de los embalajes está roto y así se hace constar en el albarán del transporte.
Cuando el recepcionista, Sr. Pedro Sanz, coteja la mercancía (control nº16) detecta que en el pedido figuran 50 unidades del artículo 150-CC y 25 unidades del 090-CE. También verifica que los colchones del embalaje deteriorado no han sufrido daño.
Se pide: Confeccionar el pedido 105/__. La hoja de recepción nº4 y registrar la entrada de la mercancía en el almacén Hogar-10ª
Nota: Inventar los datos que sean necesarios y no figuren en el enunciado
EJERCICIO 8
Conservas Ferro, SL, CIF B09/223344, ubicada en C/ La Ribera s/n (09007 Burgos) solicita, el día 17 de julio de 20__, a la Cooperativa La Huerta, CIF C30/112233, con domicilio en C/ Esmeralda 7 (30008 Murcia), que envíe antes de 10 días, los siguientes productos:
- 100 cestones de melocotones, cód. ME-004-CE a 1280 €/u.
- 200 cestones de peras, cód PE-014-CE a 1350 €/u
- 500 cajones de manzanas, cód. MA-008-CA a 1100 €/u.
- 300 cajones de ciruelas, cód. CI-017-CA a 1440 €/u.
El comprador acepta las condiciones establecidas por Coop. La Huerta, que son: cobrar las ventas a 60 días/fecha factura, aplicar un descuento según volumen de compra y cargar en factura los envases.
Formalizar el pedido nº 122/__ (expedido por Conservas Ferro).
El día 20 de julio la Coop. La Huerta entrega 50 cestones de melocotones; 100 cestones de peras; 300 cajones de manzanas y 100 cajones de ciruelas, junto con la nota de entrega en la que se indica que en breve entregarán el resto del pedido.
Confeccionar el albarán nº 568/__ (emitido por Coop. La Huerta)
Cuando en la empresa Conservas Ferro reciben la mercancía enviada por Coop. La Huerta realizan el correspondiente cotejo y registran su entrada en el almacén.
Formalizar la hoja de recepción nº 145 (confeccionada por Conservas Ferro).
El día 25 la Coop. La Huerta sirvió el resto del pedido, junto con la nota de entrega nº 689/__
Confeccionar el albarán nº 689/__ (emitido por Coop. La Huerta)okooo
Localiza las siguientes palabras:
1. Primer documento mercantil derivado de la compraventa
2. Acto notarial cuando la letra de cambio es impagada.
3. Nombre del comprador en la letra de cambio.
4. Nombre del vendedor en la letra de cambio.
5. Transmitir la propiedad de la letra.
6. Ultimo día de pago de la letra.
7. Conjunto de letras que se llevan al banco para el descuento.
8. Nota de entrega de los géneros.
9. Firma el recibo.
10. Firma el albarán.
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| EMPRESA | PROYECTO EMPRESARIAL | MÁRKETING | ATENCIÓN AL CLIENTE |
| CANAL EMPRESA | CANAL EMPRENDEDORES | CANAL MK | CANAL MK |
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| PRRLL | EMPLEO PÚBLICO | TRABAJO | |
| CANAL RRHH | CANAL OPOSICIONES | CANAL BÚSQUEDA DE EMPLEO | |
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| COMUNICACIÓN | SEGURIDAD SOCIAL | RETRIBUCIONES Y SALARIO | PARTICIPACIÓN Y NEGOCIACIÓN |
| CANAL COMUNICACIÓN | CANAL SEGURIDAD SOCIAL | CANAL SALARIO | CANAL NEGOCIACIÓN COLECTIVA |
| GESTIÓN TRIBUTARIA | GESTIÓN FINANCIERA | BOLSA | |
| CANAL TRIBUTACIÓN | CANAL FINANZAS | CANAL BOLSA | CANAL PELÍCULAS |
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| PRODUCCIÓN Y APROVISIONAMIENTO | LOCALIZACIÓN | SIMULACIÓN | CONTABILIDAD Y EMPRESA |
| CANAL PRODUCCIÓN | CANAL LOCALIZACIÓN | SIMULACIÓN | CANAL CONTABILIDAD |
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