La denominación social se ha de solicitar al RMC de acuerdo con el régimen y procedimiento previstos en el RRM art.404 s. El RMC ha de denegar o conceder la denominación solicitada, expidiendo la correspondiente certificación negativa de denominación en el plazo de 3 días hábiles. La denominación concedida queda reservada a favor del beneficiario por plazo de 6 meses, si bien, a efectos del otorgamiento de la escritura de constitución la certificación negativa de denominación caduca a los 3 meses. Caducada la certificación –siempre que estemos dentro del plazo de reserva temporal de 6 meses–, el interesado puede solicitar su renovación con la misma denominación.

Nº de Cuenta RMC: 0049 5119 17 2317030510.- Banco Santander Central Hispano.
En el documento de pago debe constar:
Nombre, apellidos y DNI del Socio que aporta el Nombre a la Denominación Social.
Concepto: Denominación SL
Beneficiario: Registro Mercantil Central.

Se trata de un requisito indispensable a la hora de elevar a público la escritura de constitución. Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de que la denominación de la Sociedad no es idéntica a alguna de las que ya figuran incluidas en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central. Este certificado recogerá la expresión denominativa con la que va a ser identificada la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus relaciones jurídicas .

En el caso de que se trate de Cooperativas la certificación negativa del nombre se obtiene en el Registro de Sociedades Cooperativas, éste ha de informar al Registro Mercantil Central de la denominación solicitada con carácter previo a la expedición de la certificación negativa.

En todo caso la certificación negativa debe de estar expedida a nombre de uno de los socios fundadores de la sociedad, debiéndose presentar su original ante el notario autorizante de la escritura de constitución y protocolarizarse con la escritura matriz.

Solicitud

La solicitud debe de contener la siguiente información:
- El nombre de uno de los fundadores o promotores.
- En cada solicitud se deben consignar hasta un máximo de tres denominaciones por orden de preferencia.
- Se debe indicar la forma social o su abreviatura. (Ej.- Sociedad de Responsabilidad Limitado o SRL, Sociedad Anónima o SA..)

Se puede solicitar directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud de certificación, por correo a las oficinas del Registro Mercantil Central en Madrid (C/ Príncipe de Vergara, 94), también la instancia oficial con la denominación elegida, se puede realizar a través de Internet en www.rmc.es. El registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.

Plazo de vigencia de la solicitud

Una vez se expide la certificación negativa de denominación ésta queda registrada a nombre del interesado durante seis meses a contar desde la fecha de expedición, transcurridos estos seis meses sin realizarse la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial correspondiente, la denominación causará baja en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central, con lo que si así­ se desea, deberá de solicitarse una nueva certificación. La vigencia de la certificación negativa es de tres meses a efectos del otorgamiento de escritura, si bien una vez caducada la certificación el solicitante podrá solicitar su renovación con la misma denominación para lo cual deberá acompañar la certificación caducada. En el caso de que se trate de una cooperativa el plazo de vigencia es de cuatro meses .

Consulta previa de denominaciones

Se trata de una nota simple que tiene un carácter meramente informativo y expresa si la denominación figura o no registrada. Esta consulta no condiciona la posterior calificación del registrador al expedir la correspondiente certificación.

Para facilitar, la petición de denominación social, además de la posibilidad de obtención de la nota simple de denominación en la sede del Registro Mercantil Central, el Registro mercantil Central, permite efectuar la correspondiente consulta por vía telemática, desde el terminal del suscriptor, a través de Internet.

Documentación a aportar

Instancia oficial con el nombre escogido (máximo de tres).

Destinatario

Fundadores y/o promotores de sociedades.

Plazo o Validez

Trámite previo al otorgamiento de la escritura de constitución.

Validez:

• 2 meses para sociedades mercantiles, con posibilidad de renovación hasta 15 meses.
• 6 meses para cooperativas, ampliables por otros dos meses si la sociedad hubiese iniciado el proceso de inscripción.

Lugar

Sociedades Mercantiles:

Registro Mercantil Central. Príncipe de Vergara, 94. Madrid.Telf.915631252

Cooperativas:

Registro de Cooperativas de la Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social y del Fondo Social Europeo. Pío Baroja 6. Madrid. Telf:914 09 00 41.

Más información: Registro Mercantil Central